Tietosuojaseloste

Tämä on multamaki.fi-sivuston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 20.8.2026. Päivitetty 15.10.2026.
 
1. Rekisterinpitäjä
Maatalousyhtymä Multamäki / Y-tunnus 3662024-4, Kirkkotie 23, 18300, Heinolan kirkonkylä
 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tuuli Orasmaa, , 0406783331
 
3. Rekisterin nimi
Uutiskirjetilausten, yhteydenottojen ja asiakkuuksien rekisterit
 
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus (asiakassuhde).
 
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
1. kerätä sähköpostiosoitteet ja nimet henkilöiltä, jotka haluavat tilata uutiskirjeen
2. kerätä sähköpostiosoitteet ja nimet henkilöiltä, jotka ottavat yhteyttä lomakkeen kautta
3. kerätä tarvittavat yhteystiedot asiakkuuden hoitoa ja laskutusta varten henkilöiltä, jotka käyttävät yrityksen palveluja.
 
5. Rekisterin tietosisältö
Rekistereihin tallennettavia tietoja ovat käyttötarkoituksen mukaan: 
1. Uutiskirje: nimi, sähköpostiosoite, toiveet uutiskirjeen sisällöstä
2. Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite ja mahdolliset asiakkaan itse antamat muut henkilötiedot (esim. puhelinnumero)
3. Asiakkuus ja laskutus: laskutukseen tarvittavat tiedot eli nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksiltä yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä tilatut palvelut ja niiden hinnat sekä muut asiakassuhteen hoitamiseksi tarvittavat tiedot (esim. maksuehdot, alennukset, reklamaatiot, palaute)
 
Tiedot säilytetään uutiskirjeen osalta niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa. Yhteydenottolomakkeen osalta tiedot säilytetään asian käsittelyn vaatiman ajan. Laskutuksen yhteydessä tiedot säilytetään laskutuksen ja perinnän ajan ja lainsäädännön tämän jälkeen edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään vähintään 6 vuotta.
 
Verkkosivuston kävijöiltä voidaan kerätä välttämättömiä evästeitä, joilla varmistetaan verkkosivujen tekninen toimivuus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan uutiskirjeen tilauslomakkeelta, yhteydenottolomakkeelta, laskutuksen yhteydessä asiakkaalta pyydettäessä sekä muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
 
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (kohta 2). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
 
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (kohta 2). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).